ERP · المالية
فوترة التدخّلات، من التقرير الموقّع إلى الفاتورة
التقرير موقّع: الفاتورة جاهزة.
نسخ أمر العمل في برنامج فوترة يعني أيامًا من التأخير وبنودًا منسية. مع Essuivi، تُنشأ الفاتورة من التقرير الموقّع بقطعها ويدها العاملة، ويُتابَع دفعها حتى التحصيل.
التقرير الموقّع يصبح فاتورة، دون إعادة إدخال.
تُستمد القطع المركّبة واليد العاملة والتنقّل من تقرير التدخّل الموقّع. تراجع، ثم تعتمد، فتُرسَل الفاتورة إلى العميل.
- بنود مستمدة من التقرير الموقّع
- حساب تلقائي للمبلغ قبل الضريبة وضريبة القيمة المضافة والإجمالي شامل الضريبة
- مرجع التقرير مدوَّن على الفاتورة
- إرسال إلى العميل عبر البريد الإلكتروني
- العميل
- تاريخ الإصدار
- 31/07/2026
- تاريخ الاستحقاق
- 30/08/2026
- الإجمالي قبل الضريبة
- 600,00 €
- ضريبة القيمة المضافة 20 %
- 120,00 €
- الإجمالي شامل الضريبة
- 720,00 €
دفعات مقدّمة وفواتير مراحل للمشاريع الطويلة.
في مشروع متعدد المراحل، تُصدر فاتورة دفعة مقدّمة عند الطلب ثم فواتير مراحل وفق تقدّم الأعمال. ويأخذ الرصيد النهائي في الحسبان ما سبقت فوترته.
- دفعة مقدّمة عند الطلب
- فواتير مراحل وفق تقدّم الأعمال
- رصيد نهائي يُحسَب تلقائيًا
مدفوعة، قيد الانتظار، غير مدفوعة: لكل فاتورة حالتها.
تحمل كل فاتورة حالة دفعها وتاريخ استحقاقها. وترى بنظرة واحدة ما تبقّى تحصيله.
- الحالة: مدفوعة أو قيد الانتظار أو غير مدفوعة
- تاريخ الاستحقاق ظاهر على كل فاتورة
- قائمة الفواتير المستحقة التحصيل
تذكير بالفواتير غير المدفوعة عبر البريد الإلكتروني، بالإيقاع الذي تختاره.
تُطلق الفاتورة المستحقة غير المدفوعة تذكيرًا عبر البريد الإلكتروني وفق الجدول الزمني الذي تحدّده. ويتوقف التذكير فور تسجيل الدفع.
- تذكير عبر البريد الإلكتروني بالفواتير المستحقة
- جدول زمني للتذكير قابل للإعداد
- التوقف فور تسجيل الدفع
ما يُسأل عنه كثيرًا في هذا الموضوع.
نعم، ما دامت لم تُعتمد بعد: يمكنك تعديل بند أو إضافة خدمة قبل إرسالها إلى العميل.
تُفوتر جزءًا من المبلغ وفق نسبة تقدّم الأشغال في الموقع؛ وتُخصم في كل فاتورة مرحلية الدفعات المقدّمة والفواتير المرحلية التي سبق إصدارها.
نعم. تُسجَّل الدفعة الجزئية على الفاتورة، التي تبقى معلّقة بالمبلغ المتبقي.
نعم. تحصل كل فاتورة على رقم ضمن تسلسل متواصل، دون أي إجراء يدوي.
هذه الوحدة ضمن دورة Essuivi.
أصدِر فاتورتك في يوم التدخّل نفسه.
شاهد كيف يتحوّل تقرير موقَّع إلى فاتورة، ثم إلى دفعة تُتابَع.